Privacyverklaring HaaratelierJB
Laatst bijgewerkt: september 2026
1. Wie ben ik?
Mijn naam is Janet Blaauw en ik ben de eigenaar van HaaratelierJB.
HaaratelierJB is een eenmanszaak en is gevestigd in Sneek.
Adres: Douwe Hiddestraat 9, Sneek
E-mailadres: janet@haaratelierjb.nl
Telefoonnummer: 0647119174
KvK-nummer: 42057323
Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?
Wanneer je contact met mij opneemt, klant bij mij bent of mijn website gebruikt, kan ik persoonsgegevens verwerken.
Het kan daarbij gaan om:
- je naam;
- je e-mailadres;
- je telefoonnummer;
- je adresgegevens, wanneer die nodig zijn;
- gegevens die je zelf aan mij doorgeeft wanneer je contact met mij opneemt;
- gegevens die nodig zijn voor afspraken, behandelingen, haarwerken en de bijbehorende administratie;
- gegevens die nodig zijn voor facturatie en betalingen.
Ik verwerk alleen gegevens die nodig zijn voor het doel waarvoor ik ze gebruik.
3. Waarvoor gebruik ik jouw gegevens?
Ik gebruik je persoonsgegevens bijvoorbeeld om:
- contact met je op te nemen en vragen te beantwoorden;
- afspraken met je te maken en bij te houden;
- mijn diensten en behandelingen uit te voeren;
- je te informeren over je afspraak of behandeling;
- haarwerken en andere bestellingen voor je te kunnen verzorgen;
- facturen te maken en betalingen te verwerken;
- mijn administratie bij te houden;
- te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
- eventuele vragen, klachten of andere verzoeken af te handelen.
4. Op welke grondslag verwerk ik je gegevens?
Ik verwerk persoonsgegevens alleen wanneer daar een wettelijke grondslag voor is.
Afhankelijk van de situatie is dat:
- de uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld wanneer je klant bent en ik mijn diensten voor je uitvoer;
- een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor mijn financiële administratie en belastingaangifte;
- gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om mijn administratie en bedrijfsvoering goed te kunnen organiseren;
- toestemming, wanneer ik voor een bepaalde verwerking vooraf jouw toestemming vraag.
Wanneer ik jouw toestemming gebruik als grondslag, kun je deze toestemming altijd weer intrekken.
5. Mijn kassasysteem en administratie
Ik gebruik een online kassasysteem voor mijn salonadministratie.
Dit systeem gebruik ik onder andere voor het bijhouden van klant- en transactiegegevens en mijn financiële administratie. Je kunt via dit systeem niet zelf online een afspraak bij mij boeken.
Voor mijn financiële administratie geldt een wettelijke bewaarplicht. De Belastingdienst schrijft voor dat de basisgegevens van de administratie 7 jaar worden bewaard. Voor bepaalde gegevens kunnen andere wettelijke termijnen gelden.
Andere persoonsgegevens bewaar ik niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ik ze heb verzameld. De AVG kent hiervoor geen algemene vaste termijn. De termijn hangt af van het doel en eventuele wettelijke verplichtingen.
6. Met wie deel ik persoonsgegevens?
Ik deel jouw persoonsgegevens niet zomaar met anderen.
Wanneer dat nodig is voor mijn dienstverlening of administratie, kunnen gegevens worden verwerkt door partijen die mij ondersteunen, zoals:
- mijn kassasysteem of andere digitale systemen die ik voor mijn bedrijfsvoering gebruik;
- mijn boekhouder of accountant;
- partijen die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een betaling;
- andere verwerkers die ik nodig heb om mijn onderneming goed te kunnen uitvoeren.
Wanneer ik wettelijk verplicht ben om gegevens te verstrekken, kan ik deze gegevens ook aan de betreffende instantie verstrekken.
Ik maak met partijen die namens mij persoonsgegevens verwerken, waar nodig afspraken over de bescherming van deze gegevens.
7. Hoe beveilig ik jouw gegevens?
Ik neem passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en ander onrechtmatig gebruik.
Ik ga zorgvuldig om met de gegevens die ik van jou ontvang en geef deze niet aan anderen wanneer dat niet nodig is.
8. Mijn website en contactformulier
Via mijn website kun je contact met mij opnemen.
Wanneer je het contactformulier gebruikt, verwerk ik de gegevens die je daarin invult om je vraag te kunnen beantwoorden en contact met je op te nemen.
De gegevens uit het contactformulier worden naar mijn zakelijke e-mailadres verzonden.
Ik gebruik deze gegevens alleen voor het doel waarvoor je ze hebt verstrekt, tenzij ik ze op grond van een wettelijke verplichting voor een ander doel moet gebruiken.
9. Cookies
Mijn website gebruikt cookies.
Cookies zijn kleine bestanden die op je apparaat worden geplaatst wanneer je een website bezoekt. Sommige cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten werken. Andere cookies kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt voor bepaalde functies van de website.
Wanneer voor het plaatsen van cookies jouw toestemming nodig is, vraag ik je daarvoor vooraf om toestemming via de cookiemelding op mijn website.
Je kunt je cookievoorkeuren via de cookiemelding aanpassen of je eerder gegeven toestemming intrekken.
Ik gebruik geen Google Analytics.
10. Google Maps
Op mijn website gebruik ik Google Maps om mijn locatie te tonen.
Wanneer je gebruikmaakt van de kaart, kan Google gegevens verwerken over je bezoek aan de kaart. Hiervoor kan Google cookies of vergelijkbare technieken gebruiken.
De verwerking van gegevens door Google valt onder het privacybeleid van Google.
11. Google Search Console
Ik gebruik Google Search Console om inzicht te krijgen in de vindbaarheid en technische werking van mijn website in Google.
Search Console wordt gebruikt voor mijn websitebeheer en niet voor het volgen van individuele bezoekers zoals bij advertentie- of trackingdiensten.
12. Jouw privacyrechten
Je hebt verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens.
Je kunt mij vragen om:
- inzage in de persoonsgegevens die ik van je heb;
- je gegevens te corrigeren als deze niet kloppen;
- je gegevens te verwijderen, wanneer daar geen wettelijke of andere geldige reden meer voor is om ze te bewaren;
- de verwerking van je gegevens tijdelijk te beperken;
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
- je persoonsgegevens over te dragen wanneer dat van toepassing is.
Heb je toestemming gegeven voor een bepaalde verwerking? Dan kun je deze toestemming altijd weer intrekken.
Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met mij op via:
E-mail: janet@haaratelierjb.nl
Om er zeker van te zijn dat een verzoek door de juiste persoon wordt gedaan, kan ik vragen om je identiteit te bevestigen. Ik vraag daarbij niet om meer gegevens dan nodig zijn.
13. Klacht indienen
Heb je een vraag of klacht over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga? Neem dan eerst contact met mij op. Ik kijk graag samen met je naar een oplossing.
Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer je vindt dat ik jouw persoonsgegevens niet volgens de privacywetgeving verwerk.
14. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Ik kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer mijn werkwijze verandert of wanneer dit nodig is vanwege wijzigingen in wet- en regelgeving.
De meest recente versie staat altijd op deze website.
Laatst bijgewerkt: september 2026